Bên cạnh đó, quy định rõ người có thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật Nhà nước độ Tuyệt mật, Tối mật, Mật. Ngoài ra, Dự thảo cũng quy định cụ thể về thủ tục sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật Nhà nước.
Đối với bản chụp tài liệu, vật chứa bí mật Nhà nước phải có văn bản ghi nhận việc chụp tài liệu, vật chứa bí mật Nhà nước, trong đó phải thể hiện tên, loại tài liệu, vật chứa bí mật Nhà nước, độ mật, thời gian, số lượng, nơi nhận, người thực hiện chụp tài liệu, vật chứa bí mật Nhà nước, thẩm quyền cho phép chụp và con dấu của đơn vị Công an nhân dân (nếu có). Việc sao, chụp phải ghi nhận vào “Sổ quản lý sao, chụp bí mật Nhà nước” để quản lý và theo dõi.